Back for the second year in a row, the Apostille pop-up event returns to Ventura County with the addition of a new service, Domestic Partnership Registration
VENTURA COUNTY — The Ventura County Clerk-Recorder is partnering with the California Office of the Secretary of State (SOS), to bring back the popular Apostille Pop-Up Shop to the Ventura County Government Center, on Thursday, September 10, from 9 AM to 3 PM.
SOS Pop-Up Shops are one-day events held throughout the year in counties across the state to provide customers with the convenience of accessing in-person Apostille services without traveling to SOS offices in Sacramento or Los Angeles.
“Apostille certification serves to authenticate documents for international use,” said Michelle Ascencion, Ventura County Clerk-Recorder. “The SOS began holding pop-up shop events in other counties a few years ago, and we held our first pop-up here last year. Due to positive feedback from the community we are happy to bring this service back to Ventura County.”
The California SOS is the only entity authorized to issue Apostille certifications for California. Documents that are commonly presented for Apostille certification to validate their legal authorizations include:
- Personal Records: Birth certificates, marriage certificates, death certificates, divorce decrees, adoption papers, passport and driver’s license copies
- Education Records: Diplomas, transcripts, other school certificates
- Business Documents: Articles of incorporation, certificates of good standing, contracts, commercial invoices, company bylaws
- Legal Documents: Court orders, judgments, powers of attorney, warrants
- Other: Affidavits, medical certificates, travel consent letters, bank statements
Ventura County Pop-Up Event Details
- Date & Time: Thursday, September 10, 2026, 9 AM to 3 PM
- Location: Ventura County Government Center, Hall of Administration, 800 S. Victoria Avenue, Ventura (park in Lot F or Lot G)
What to Bring for Apostille Services
- The original document that has been a) issued in California or b) signed by a California public official, or c) certified in California, or d) notarized by a California notary public. Photocopies are NOT accepted.
- A completed Apostille Pop-Up Shop Request Cover Sheet
- Payment for the service – credit card or check/money order only, NO CASH ACCEPTED
- $20.00 per Apostille
- $6.00 Special Handling fee for each different public official’s signature
- Payment must be made by Visa, MasterCard, or check/money order payable to Secretary of State.
No Appointments
Customers are assisted on a first-come, first served basis. Wait times may be as long as 1-2 hours depending on arrival times and demand.
For more details on Apostille services, visit California SOS at sos.ca.gov/notary/request-apostille
In addition to providing Apostille services, the SOS Pop-Up Shops have added in-personDomestic Partnership Registry services. Information for these new services can be found on the SOS website Pop-Up Shop page
The Ventura County Clerk-Recorder & Registrar of Voters is committed to Preserving History and Protecting Democracy for the people of Ventura County—past, present, and future. More information about the agency’s services is available 24/7 at clerkrecorder.venturacounty.gov
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La Secretaria-Registradora del Condado de Ventura se asocia con la Oficina de la Secretaria de Estado de California para organizar un evento puesto para apostillar de un día el 10 de septiembre
De vuelta por segundo año consecutivo, el evento para Apostillar vuelve al condado de Ventura con la incorporación de un nuevo servicio, el Registro de Parejas Domesticas
CONDADO DE VENTURA – -La Secretaria-Registradora del Condado de Ventura se asocia con la Oficina de la Secretaria de Estado de California (SOS) para devolver el popular puesto evento para Apostillar en el Centro de Gobierno del Condado de Ventura, el jueves 10 de septiembre, de 9:00am a 3:00pm.
Los puestos SOS son eventos de un día que se celebran a lo largo del año en condados de todo el estado para ofrecer a los clientes la comodidad de acceder a servicios de Apostillar presenciales sin necesidad de desplazarse a las oficinas SOS en Sacramento o Los Ángeles.
“La certificación de apostillar sirve para autenticar documentos para uso internacional”, dijo Michelle Ascencion, secretaria-registradora del condado de Ventura. “El SOS empezó a organizar eventos de servicio temporales en otros condados hace unos años, y el año pasado hicimos nuestro primer evento aquí. Gracias a los comentarios positivos de la comunidad, estamos encantados de traer este servicio de vuelta al condado de Ventura.”
El SOS de California es la única entidad autorizada para emitir certificaciones de apostillar para California. Los documentos que suelen presentarse para la certificación de apostillar y validar sus autorizaciones legales incluyen:
- Registros personales: actas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de defunción, actas de divorcio, papeles de adopción, copias de pasaportes y licencias de conducir
- Expedientes educativos: Diplomas, expedientes académicos, otros certificados escolares
- Documentos comerciales: Estatutos constitutivos, certificados de buena conducta, contratos, facturas comerciales, estatutos de la empresa
- Documentos legales: órdenes judiciales, sentencias, poderes notariales, órdenes judiciales
- Otros: declaraciones juradas, certificados médicos, cartas de consentimiento de viaje, extractos bancarios
Detalles del evento temporal del condado de Ventura
- Fecha y hora: Jueves, 10 de septiembre de 2026, de 9:00am a 3:00pm
- Ubicación: Centro de Gobierno del Condado de Ventura, Edificio de Administración, 800 S. Victoria Avenue, Ventura (parque en el Lote F o Lote G)
Qué llevar para los servicios de apostilla
- El documento original que ha sido a) emitido en California o b) firmado por un funcionario público de California, o c) certificado en California, o d) notariado por un notario público de California. NO se aceptan fotocopias.
- Una hoja de portada completada para la solicitud del evento puesto de apostillar
- Pago del servicio: solo tarjeta de crédito debito o cheque/giro postal, NO SE ACEPTA EFECTIVO
- $20,00 por apostillar
- $6.00 de cuota especial de manipulación por la firma de cada funcionario público diferente
- El pago debe realizarse mediante Visa, MasterCard o cheque/giro postal a nombre de la Secretaría de Estado.
Sin citas
Los clientes reciben asistencia por orden de llegada. Los tiempos de espera pueden ser de 1 a 2 horas, dependiendo de la hora de llegada y la demanda.
Para más detalles sobre los servicios de Apostillar, visite California SOS ensos.ca.gov/notary/request-apostille
Además de ofrecer servicios de apostillar, las tiendas SOS de puestos han añadidoservicios presenciales de Registro de Parejas Domesticas. La información sobre estos nuevos servicios se puede encontrar en la página Pop-Up Shop de la web de SOS
La Secretaria-Registradora y Registradora de Votantes del Condado de Ventura está comprometida con preservar la historia y proteger la democracia para la gente del condado de Ventura—pasada, presente y futura. Más información sobre los servicios de la agencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en clerkrecorder.venturacounty.gov.