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The Audit is a Key Component of the Official Canvass for the November 2024 Election
VENTURA — Michelle Ascencion, Ventura County Clerk-Recorder and Registrar of Voters, announced the schedule for the One Percent Manual Tally audit of the November 5, 2024, Presidential General Election. A mandated process under the California Elections Code (§15360), the One Percent Manual Tally audit is conducted during the 30-day Official Canvass period and involves a meticulous hand count of ballots from randomly selected batches of ballots that were electronically tabulated on Election Night. The manual tally counts are compared to the electronically tabulated results to confirm the machines are counting the ballots correctly.
The random selection of ballot batches will take place on November 13 at 10:00 AM. Using a random number generator, as specified in California Code of Regulations, Title 2, §20313(2)(A), Elections staff will select one percent of the batches from in-person votes and vote-by-mail ballots, treating them as separate samples to ensure comprehensive coverage. In addition to the initial one percent batch selection, additional batches are drawn to ensure all 99 ballot contests are included in the audit, as specified in §15360(a)(2)(B)(iii).
The audit process will officially begin on November 15 at 9:00 AM and will continue on November 16, restarting on November 18 and extending through November 23, and beyond if necessary. Batches vary in size and the total ballots to be counted will easily encompass thousands. Members of the public and media are welcome to observe both the random batch selection and the manual tally audit itself.
“A ‘one percent’ count may sound like a minor figure but make no mistake – it requires long hours of repetitive, detail-sensitive work by everyone involved,” said Registrar Ascencion. “We do strive to find ways to make this task less arduous – we are providing larger print tally sheets and optimizing the number of teams to maintain a manageable noise level in the tally area. Both the One Percent Manual Tally and the Pre-Election Logic and Accuracy Tests are important processes that ensure the safety, transparency, and efficiency of our local elections by ensuring every piece of equipment is functioning properly with 100% accuracy.”
Anyone interested in observing the One Percent Manual Tally audit can visit the Elections Division at the Ventura County Government Center (Hall of Administration, Lower Plaza), 800 S. Victoria Ave., Ventura. For more information please call the Elections Division at 805-654-2664. The official notice for the audit can be found at VenturaVote.org
The Ventura County Clerk-Recorder & Registrar of Voters is committed to “Preserving history and protecting democracy for the people of Ventura County, past, present, and future.” More information about the agency’s services is available 24/7 at www.VCClerkRecorder.org
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La División de Elecciones del Condado de Ventura se Prepara para la Auditoría de Conteo Manual del Uno por Ciento
La auditoría es un componente clave del conteo oficial para las elecciones de noviembre de 2024
VENTURA — Michelle Ascención, Secretaria-Registradora y Registradora de Votantes del Condado de Ventura, anunció el cronograma para la auditoría del Conteo Manual del Uno por Ciento de las Elecciones Generales Presidenciales del 5 de noviembre de 2024. Un proceso obligatorio bajo el Código Electoral de California (§15360), la auditoría del Conteo Manual del Uno por Ciento se lleva a cabo durante el período de Escrutinio Oficial de 30 días e implica un meticuloso conteo manual de boletas de lotes de boletas seleccionadas al azar que se tabularon electrónicamente en la noche de las elecciones. Los conteos manuales se comparan con los resultados tabulados electrónicamente para confirmar que las máquinas están contando las boletas correctamente.
La selección aleatoria de los lotes de boletas se llevará a cabo el 13 de noviembre a las 10:00 a.m. Utilizando un generador de números aleatorios, como se especifica en el Código de Regulaciones de California, Título 2, §20313(2)(A), el personal electoral seleccionará el uno por ciento de los lotes de votos en persona y boletas de voto por correo, tratándolos como muestras separadas para garantizar una cobertura integral. Además de la selección inicial del lote del uno por ciento, se extraen lotes adicionales para garantizar que las 99 contiendas de boletas se incluyan en la auditoría, como se especifica en §15360 (a) (2) (B) (iii).
El proceso de auditoría comenzará oficialmente el 15 de noviembre a las 9:00 a.m. y continuará el 16 de noviembre, reiniciándose el 18 de noviembre y extendiéndose hasta el 23 de noviembre, y más allá si es necesario. Los lotes varían en tamaño y el total de boletas que se contarán abarcará fácilmente miles. Los miembros del público y los medios de comunicación son bienvenidos a observar tanto la selección aleatoria de lotes como la auditoría de conteo manual en sí.
“Un conteo del ‘uno por ciento’ puede sonar como una cifra menor, pero no se equivoquen: requiere largas horas de trabajo repetitivo y sensible a los detalles por parte de todos los involucrados”, dijo la Registradora Ascención. “Nos esforzamos por encontrar formas de hacer que esta tarea sea menos trabajosa: estamos proporcionando hojas de conteo impresas más grandes y optimizando el número de equipos para mantener un nivel de ruido manejable en el área de conteo. Tanto el conteo manual del uno por ciento como las pruebas de lógica y precisión previas a las elecciones son procesos importantes que garantizan la seguridad, la transparencia y la eficiencia de nuestras elecciones locales al garantizar que cada equipo funcione correctamente con un 100% de precisión”.
Cualquier persona interesada en observar la auditoría del Conteo Manual del Uno por Ciento puede visitar la División de Elecciones en el Centro de Gobierno del Condado de Ventura (edificio de Administración, Plaza Inferior), 800 S. Victoria Ave., Ventura. Para obtener más información, llame a la División de Elecciones al 805-654-2664. El aviso oficial de la auditoría se puede encontrar en VenturaVote.org
La Secretaria-Registradora y Registradora de Votantes del Condado de Ventura está comprometida a “Preservar la historia y proteger la democracia para la gente del Condado de Ventura, pasado, presente y futuro”. Más información sobre los servicios de la agencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana en www.VCClerkRecorder.org