Voters are encouraged to take advantage of the last few days of early voting ahead of Election Day on Tuesday, November 3; and be aware of new urgency legislation in California that may impact initial results reporting on Election Night.
VENTURA COUNTY — Voters are encouraged to take advantage of the last few days of early voting ahead of Election Day on Tuesday, November 3, to avoid the last minute pressure and potentially long lines at vote centers on Election Day.
“People should think of Election Day as the LAST day to vote, not THE day to vote,” said Michelle Ascecncion, County Clerk-Recorder and Registrar of Voters.
“So many unforeseen things can happen – a rainstorm, a flat tire, an illness or accident – that can derail your plans to go vote on Election Day,” Ascencion continued. “VOTE EARLY and check it off your list of things to do!”
Vote Centers are open throughout Ventura County
“Vote centers are a great resource for in-person voters,” said Ascencion. ”Eleven vote centers across Ventura County opened October 24th, and the remaining 42 sites are opening this Saturday, October 31st. Voters can utilize any of the 53 vote centers for in-person voting, late registration, language assistance, ADA accommodations, voter information, and, of course, delivering their mail ballot.”
All vote centers are open 9:00 am to 5:00 pm daily, including weekends, and will be open 7:00 am to 8:00 pm on Election Day.
Last minute in-person voters may face a longer wait time
Although the vote centers officially close at 8:00 pm on Election Day, anyone in line by 8:00 pm will be given the opportunity to vote.
“If there are a lot of last-minute voters, the wait time to vote in person on Election Day could be long,” Ascencion said. “We want to encourage everyone to make voting as easy and hassle-free as possible: use your State and County Voter Guides to plan your ballot choices ahead of time. We want you to get your ‘I Voted’ sticker and back home as soon as possible!”
Ballot drop boxes are locked at 8:00 pm sharp on Election Day
Voters who prefer to use their vote by mail ballot can return their ballot in any of the 40 official Ventura County secure ballot drop boxes. Election worker teams safely retrieve and deliver drop box ballots back to the Elections Division every day under a strict chain of custody protocol.
“Anyone returning their mail ballot by drop box or vote center needs to remember to sign the return envelope and submit it no later than the 8:00 pm cutoff on Election Night,” Ascencion said. “Our teams lock the ballot drop boxes right at 8:00! Vote centers also stop accepting mail ballots and voter arrivals at 8:00 pm. Please don’t miss the deadline to cast your ballot!”
USPS delays may cause you to miss ballot deadlines
The advice to vote early applies to ballots returned in the mail too. With Election Day only a week away, Ascencion advises voters not to mail their ballot at this point due to new USPS postmarking procedures.
“If you must mail your ballot, the only way to ensure a same day postmark is to physically walk your ballot the post office and ask for a manual postmark,” Ascencion said. “Voters will also need to take into consideration the time it takes for mail to be delivered. Any ballot that arrives after November 10th will not be counted.”
Ballot status notifications
As a reminder, mail ballot voters who receive ballot status notifications should expect delayed confirmation receipts the closer it is to Election Day.
“If you’ve signed up for BallotTrax at wheresmyballot.sos.ca.gov, the earlier you return your ballot, the faster you’ll receive your confirmation email, text, or phone call,” Ascencion said. “But the closer we get to Election Day, the more ballots are coming in, and the longer it may take to get to yours, which makes the notification process slower – just another reason to vote early!”
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Election Night Tabulation Results
The 8:00 pm close of Election Night kicks of the start of compiling the initial results for the election. First results are expected to be posted between 8:30 and 9:00 pm, however, it is important to note that pursuant to California Elections Code §§ 407 and 15152, election results cannot be released if voting hours have been extended at any polling place in California due to a disruption or court order. Ventura County will publish its initial election results upon notification from the California Secretary of State that all polling places have closed and results may be released.
“This is a new requirement passed by Senate Bill 884 as urgency legislation in September,” Ascencion said. “We must now await the go-ahead from the Secretary of State’s office after they’ve confirmed that voting hours have not been disrupted, before we can post our initial results on Election Night. We want to make sure the public expects this potential delay with the posting of the first results.”
Assuming there is no delay, the anticipated election results posting schedule is as follows:
| 8:30 – 9:00 pm | Election Night Initial Results |
| 10:30 – 11:00 pm | Update #1 |
| 12:30 – 1:00 am | Update #2 |
| Final Posting (TBD) | Semifinal Official Election Night Results (closing report) |
Results will be posted at vote.venturacounty.gov, and up-to-the-minute notifications are added on Facebook, Instagram and X,@VCClerkRecorder. The initial results posted will include vote by mail ballots that were received and signature-verified before Election Day, and ballots cast in person during early voting at the vote centers. The updates are ongoing tabulations of the ballots cast in person on Election Day at the 53 vote center locations across the county including the Ventura County Government Center. Election Night results will not include vote by mail ballots submitted on Election Day.
Vote center ballot arrival times will vary depending on how many voters are still in line at 8:00 pm (the vote center cannot close until those voters have all been served); the location’s distance from the Elections Office at the Ventura County Government Center; and traffic or weather conditions.
Semifinal Official Election Night Results will be the final report of the night, completing the tabulation of Election Day in-person ballots. The final action from the Elections team for the night is to provide the final tally to the Secretary of State’s office.
The Election work continues with the Official Canvass beginning the day after Election Day. Post-election updates are scheduled to be posted by 5:00 pm on the following dates:
Thursday, November 5
Friday, November 6
Monday, November 9
Thursday, November 12
Monday, November 16
Thursday, November 19
Monday, November 23
Ventura County is scheduled to certify the Gubernatorial General Election on Wednesday, November 25, time TBD, following the 5:00 pm signature cure deadline.
Voters needing assistance or information may call the Elections Division at 805-654-2664 or email elections@venturacounty.gov. Stay up to date on the latest election information by following @VCClerkRecorder on social media.
The Ventura County Clerk-Recorder & Registrar of Voters is committed to “Preserving history and protecting democracy for the people of Ventura County — past, present, and future.” More information about the agency’s services is available 24/7 at clerkrecorder.venturacounty.gov
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Información importante a medida que se acerca el último día la votación para las elecciones generales a gobernador del 3 de noviembre: ¡AHORA ES EL MOMENTO DE VOTAR!
Se anima a los votantes a aprovechar los últimos días de votación anticipada antes del día de las elecciones, el martes 3 de noviembre; y estar al tanto de la nueva legislación de urgencia en California que pueda afectar la presentación de resultados iniciales la noche electoral.
(Condado de Ventura) – Se anima a los votantes a aprovechar los últimos días de votación anticipada antes del día de las elecciones, el martes 3 de noviembre, para evitar la presión de última hora y las posibles largas filas en los centros de votación el día de las elecciones.
“La gente debería pensar en el Día de las Elecciones como el ÚLTIMO día para votar, no EL día para votar”, dijo Michelle Ascecncion, Secretaria-Registradora del Condado y Registradora de Votantes.
“Pueden ocurrir tantas cosas imprevistas —una tormenta, una llanta ponchada, una enfermedad o un accidente— que pueden descarrilar tus planes de ir a votar el día de las elecciones”, continuó Ascencion. “¡VOTA PRONTO y cruzalo de tu lista de cosas por hacer!”
Los Centros de Votación están abiertos en todo el condado de Ventura
“Los centros de votación son un gran recurso para los votantes presenciales”, dijo Ascencion. “Once centros de votación en todo el condado de Ventura abrieron el 3 de noviembre 24 de octubre y los 42 sitios restantes abrirán este sábado 31 de octubre. Los votantes pueden utilizar cualquiera de los 53 centros de voto para votar en persona, registro tardío, asistencia lingüística, adaptaciones ADA, información para votantes y, por supuesto, para entregar su boleta por correo.”
Todos los centros de votación están abiertos de 9:00am a 5:00pm todos los días, incluidos los fines de semana, y estarán abiertos de 7:00am a 8:00pm el día de las elecciones.
Los votantes presenciales de última hora pueden enfrentarse a un tiempo de espera más largo
Aunque los centros de votación cierran oficialmente a las 8:00pm el día de las elecciones, a cualquier persona que haga fila antes de las 8:00pm se le dará la oportunidad de votar.
“Si hay muchos votantes de última hora, el tiempo de espera para votar en persona el día de las elecciones podría ser largo”, dijo Ascencion. “Queremos animar a todos a que la votación sea lo más fácil y sin complicaciones posible: utilizar nuestras Guías de Votantes Estatales y del Condado para planificar nuestras elecciones de boletas con anticipacion. ¡Queremos que recibas tu calcomania de ‘He votado’ y vuelvas a casa lo antes posible!”
Los buzones para dejar las boletas se cierran a las 8:00pm en punto el día de las elecciones
Los votantes que prefieran usar su voto por correo pueden devolver su boleta en cualquiera de los 40 buzones oficiales seguros del condado de Ventura. Los equipos de trabajadores electorales recogen y entregan de forma segura boletas de correo a la División Electoral cada día bajo un estricto protocolo de cadena de custodia.
“Cualquiera que devuelva su boleta por correo por buzón o centro de votación debe recordar firmar el sobre de devolución y entregarlo a más tardar en el límite de las 8:00pm horas de la noche electoral”, dijo Ascencion. “¡Nuestros equipos cierran los buzones justo a las 8:00! Los centros de votación también dejan de aceptar boletas por correo y llegadas de votantes a partir de las 8:00pm. ¡Por favor, no pierdas la fecha límite para emitir tu voto!”
Los retrasos de USPS pueden hacer que no cumplas con los plazos de las boletas
El consejo de votar pronto también se aplica a las boletas devueltas por correo. Con el día de las elecciones a solo una semana, Ascencion aconseja a los votantes no enviar su boleta por correo en este momento debido a los nuevos procedimientos de sellos postales de USPS.
“Si tienes que enviar tu boleta, la única forma de asegurarte de que el sello sea el mismo día es pasear físicamente tu boleta hasta la oficina de correos y pedir un sello manual”, dijo Ascencion. “Los votantes también deberán tener en cuenta el tiempo que tarda en llegar el correo. Cualquier boleta que llegue después del 10 de noviembre no será contada.”
Notificaciones de estado de la boleta
Como recordatorio, los votantes que reciban notificaciones de estado de la boleta por correo deberían esperar recibir confirmaciones tardías cuanto más se acerque el día de las elecciones.
“Si te has inscrito en BallotTrax en wheresmyballot.sos.ca.gov, cuanto antes devuelvas tu boleta, más rápido recibirás tu correo electrónico, mensaje de texto o llamada de confirmación”, dijo Ascencion. “Pero cuanto más nos acerquemos al día de las elecciones, más boletas llegarán y más tiempo puede tardar en llegar tu boleta, lo que hace que el proceso de notificación sea más lento, ¡otra razón más para votar antes!”
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Resultados del recuento de la noche electoral
El cierre de la noche electoral a las 8:00pm da inicio a la recopilación de los resultados iniciales de las elecciones. Se espera que los primeros resultados se publiquen entre las 8:30pm y las 9:00pm, sin embargo, es importante señalar que, conforme a los artículos 407 y 15152 del Código Electoral de California, los resultados electorales no pueden ser publicados si el horario de votación en cualquier colegio electoral de California se ha ampliado debido a una interrupción u orden judicial. El condado de Ventura publicará sus resultados electorales iniciales una vez notificada por la Secretaria de Estado de California que todos los colegios electorales han cerrado y los resultados podrán ser publicados.
“Este es un nuevo requisito aprobado por el Proyecto de Ley del Senado 884 como legislación de urgencia en septiembre”, dijo Ascencion. “Ahora debemos esperar la autorización de la oficina de la Secretaria de Estado después de que hayan confirmado que no se han interrumpido las horas de votación, antes de poder publicar nuestros resultados iniciales la noche electoral. Queremos asegurarnos de que el público espere este posible retraso con la publicación de los primeros resultados.”
Suponiendo que no haya retraso, el calendario previsto para la publicación de los resultados electorales es el siguiente:
| 8:30pm – 9:00pm | Resultados iniciales de la noche electoral |
| 10:30pm – 11:00pm | Actualización #1 |
| 12:30am – 1:00 am | Actualización #2 |
| Publicación final (por determinar) | Resultados oficiales de la semifinal de la noche electoral (informe final) |
Los resultados se publicarán en vote.venturacounty.gov y se añadirán notificaciones al minuto en Facebook, Instagram y X, @VCClerkRecorder. Los resultados iniciales publicados incluirán boletas de voto por correo recibidas y verificadas con firmas antes del día de las elecciones, y boletas emitidas en persona durante la votación anticipada en los centros de votación. Las actualizaciones son conteos continuos de las boletas emitidas en persona el día de las elecciones en los 53 centros de votación de todo el condado, incluido el Centro de Gobierno del Condado de Ventura. Los resultados de la noche electoral no incluirán las boletas de voto por correo presentadas el día de las elecciones.
Los tiempos de llegada a las boletas del centro de votación variarán dependiendo de cuántos votantes queden en la filas a las 8:00pm (el centro de votación no puede cerrar hasta que se haya notificado a todos esos votantes); la distancia de la ubicación desde la Oficina Electoral en el Centro de Gobierno del Condado de Ventura; y condiciones de tráfico o meteorológicas.
Los resultados oficiales de la semifinal de la noche electoral serán el informe final de la noche, completando el recuento de las boletas presenciales del día de las elecciones. La última acción del equipo electoral de la noche es proporcionar el recuento final a la oficina de la Secretaria de Estado.
El trabajo electoral continúa con el Conteo Oficial comenzando el día después del día de las elecciones. Las actualizaciones posteriores a las elecciones están programadas para publicarse a las 5:00pm en las siguientes fechas:
Jueves, 5 de noviembre
Viernes, 6 de noviembre
Lunes, 9 de noviembre
Jueves, 12 de noviembre
Lunes, 16 de noviembre
Jueves, 19 de noviembre
Lunes, 23 de noviembre
El condado de Ventura tiene previsto certificar las elecciones generales a gobernador el miércoles 25 de noviembre, hora por determinar, tras la fecha límite para la curación de firmas a las 5:00pm.
Los votantes que necesiten ayuda o información pueden llamar a la División Electoral al 805-654-2664 o enviar un correo electrónico elections@venturacounty.gov. Mantente al día con la información electoral más reciente siguiendo @VCClerkRecorder en redes sociales. LaSecretaria-Registradora y Registradora de Votantes del Condado de Ventura está comprometida con “Preservar la historia y proteger la democracia para la gente del Condado de Ventura — pasada, presente y futura.” Más información sobre los servicios de la agencia está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en clerkrecorder.venturacounty.gov.