July 29 Apostille event will be a first for Ventura County
VENTURA — The Ventura County Clerk-Recorder is partnering with the California Office of the Secretary of State (SOS), to bring the first-ever Apostille Pop-Up Shop to the Ventura County Government Center, on Tuesday, July 29 from 9 AM to 4 PM.
These popular one-day events provide customers with a convenient way to access in-person Apostille services without traveling to SOS offices in Sacramento or Los Angeles.
“Not many people are familiar with an Apostille – unless you need one, you’ve probably never heard of it,”” said Michelle Ascencion, Ventura County Clerk-Recorder. “Apostille certification is often required to authenticate signatures on documents for use in other countries. Normally you have to drive to Los Angeles or go all the way to Sacramento or send your document in the mail to get one. But the SOS began holding pop-up shop events last year, and seeing how well-attended they’ve been in other counties, we knew bringing this convenient service here would be helpful to a lot of people.”
Apostille certification is applied to a variety of documents, such as vital records (ex: birth and marriage certificates), school transcripts, and business or property documents. The California SOS is the only entity authorized to issue Apostille certifications for California.
“One of the most important aspects of my role as California’s Secretary of State is ensuring that the services we provide are accessible, efficient, and customer-friendly for everyone. A perfect example of this commitment is our innovative Apostille Pop-Up Shops program, which has been a game-changer for so many Californians,” said California Secretary of State Shirley N Weber, Ph.D., “I am proud to continue these efforts with a stop in Ventura County, bringing government closer to the people it serves.”
Common documents people bring for apostille certification include:
- Personal Records: Birth certificates, marriage certificates, death certificates, divorce decrees, adoption papers, passport and driver’s license copies
- Education Records: Diplomas, transcripts, other school certificates
- Business Documents: Articles of incorporation, certificates of good standing, contracts, commercial invoices, company bylaws
- Legal Documents: Court orders, judgments, powers of attorney, warrants
- Other: Affidavits, medical certificates, travel consent letters, bank statements
Event Details
- Date/Time: Tuesday, July 29, 2025, 9 AM to 4 PM
- Location: Ventura County Government Center, Hall of Administration, 800 S. Victoria Avenue, Ventura. Park in Lot F or Lot G.
What to Bring
- The original document(s) needing an apostille, that has been a) issued in California or b) signed by a California public official, or c) certified in California, or d) notarized by a California notary public. Photocopies are NOT accepted.
- A completed Apostille Pop-Up Shop Request Cover Sheet
- Payment for the service – credit card or check/money order ONLY:
- $20.00 per Apostille
- $6.00 Special Handling fee for each different public official’s signature
- Payment must be made by Visa, MasterCard, or check/money order payable to Secretary of State. NO CASH ACCEPTED.
No Appointments
Customers are assisted on a first-come, first served basis. Wait times may be as long as 2-3 hours due to high demand.
For more details on Apostille services, visit California SOS at sos.ca.gov/notary/request-apostille
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El Secretario-Registrador del Condado de Ventura se asocia con la Oficina del Secretario de Estado de California para organizar el programa de tiendas emergentes Apostille
El evento de apostilla del 29 de julio será el primero para el condado de Ventura
VENTURA – – El Secretario-Registrador del Condado de Ventura se está asociando con la Oficina del Secretario de Estado de California (SOS), para llevar la primera Tienda Emergente de Apostilla al Centro de Gobierno del Condado de Ventura, el martes 29 de julio de 9 a.m. a 4 p.m.
Estos populares eventos de un día brindan a los clientes una forma conveniente de acceder a los servicios de Apostilla en persona sin tener que viajar a las oficinas de SOS en Sacramento o Los Ángeles.
“No muchas personas están familiarizadas con una Apostilla, a menos que necesite una, probablemente nunca haya oído hablar de ella”, dijo Michelle Ascención, Secretaria-Registradora del Condado de Ventura. “A menudo se requiere la certificación de apostilla para autenticar firmas en documentos para su uso en otros países. Normalmente, tiene que conducir hasta Los Ángeles o ir hasta Sacramento o enviar su documento por correo para obtener uno. Pero SOS comenzó a realizar eventos de tiendas temporales el año pasado, y al ver lo bien atendidos que han sido en otros condados, sabíamos que traer este conveniente servicio aquí sería útil para muchas personas”.
La certificación de apostilla se aplica a una variedad de documentos, como registros vitales (por ejemplo, certificados de nacimiento y matrimonio), transcripciones escolares y documentos comerciales o de propiedad. California SOS es la única entidad autorizada para emitir certificaciones de Apostilla para California.
“Uno de los aspectos más importantes de mi papel como Secretaria de Estado de California es garantizar que los servicios que brindamos sean accesibles, eficientes y amigables para todos. Un ejemplo perfecto de este compromiso es nuestro innovador programa de Apostille Pop-Up Shops, que ha cambiado las reglas del juego para tantos californianos”, dijo la Secretaria de Estado de California, Shirley N Weber, Ph.D., “Estoy orgullosa de continuar estos esfuerzos con una parada en el condado de Ventura, acercando el gobierno a las personas a las que sirve”.
Los documentos comunes que las personas traen para la certificación de apostilla incluyen:
- Registros personales: Certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de defunción, sentencias de divorcio, documentos de adopción, copias de pasaportes y licencias de conducir
- Registros educativos: Diplomas, transcripciones, otros certificados escolares
- Documentos comerciales: Artículos de incorporación, certificados de vigencia, contratos, facturas comerciales, estatutos de la empresa
- Documentos legales: Órdenes judiciales, sentencias, poderes notariales, órdenes
- Otros: Declaraciones juradas, certificados médicos, cartas de consentimiento de viaje, extractos bancarios
Detalles del evento:
- Fecha/hora: martes 29 de julio de 2025, de 9 a.m. a 4 p.m.
- Ubicación: Centro de Gobierno del Condado de Ventura, Salón de la Administración, 800 S. Victoria Avenue, Ventura. Estacione en el lote F o en el lote G.
Qué llevar
- Los documentos originales que necesitan una apostilla, que han sido a) emitidos en California o b) firmados por un funcionario público de California, o c) certificados en California, o d) notariados por un notario público de California. NO se aceptan fotocopias.
- Una Hoja de Portada de Solicitud de Tienda Emergente de Apostilla completada. (Enlace)
- Pago por el servicio: tarjeta de crédito o cheque/giro postal SOLAMENTE:
- $20.00 por Apostilla
- $6.00 Tarifa de Manejo Especial por cada firma de un funcionario público diferente
- El pago debe realizarse con Visa, MasterCard o cheque/giro postal a nombre de Secretary of State. NO SE ACEPTA DINERO EN EFECTIVO.
Sin citas
Los clientes son atendidos por orden de llegada. Los tiempos de espera pueden ser de hasta 2-3 horas debido a la alta demanda.
Para obtener más detalles sobre los servicios de Apostilla, visite California SOS en sos.ca.gov/notary/request-apostille