Bilingual report: Strong Leadership Delivers over $9 Million in Cost Savings

Ventura County Public Works Agency Director Jeff Pratt awarded CEO’s coveted “Champion for Change”

Courtesy photo.

VENTURA COUNTY – The Ventura County Public Works Agency (VCPWA) was recently recognized at the Ventura County Management Council’s annual award luncheon for outstanding leadership and success in government and public service. Numerous VCPWA employees received awards and nominations from their peers within the County system. In distinction, VCPWA Director, Jeff Pratt, accepted the ‘Champion for Change’ Award, one of two awards solely selected by County Executive Officer Mike Powers.

Pratt’s accomplishments for this award include the development of a public awareness campaign to increase communication with Ventura County residents, as well as implementing Lean Six Sigma best practices in County process improvement modeling, recovering more than $9,000,000 in cost savings. Pratt was also peer-nominated by other managers in the County system in the ‘Innovation’ category for out of the box thinking, creative solutions, and finding innovative ways for cost-saving and greater workplace efficiency.

VCPWA continues to receive nationwide attention for their innovative and cost-saving projects like onsite training, permit inspection requirements for utility companies, cross connection and backflow prevention programs, asset management program and web-based construction managing software. In addition, they work to improve processes with systems such as their Process Improvement center, the “Room for Improvement,” and VCPWA’s unique customer-focused app, “VC Connect”, which allows issues in the unincorporated areas of Ventura to be reported in real time. There are also internal meetings such as the annual State of the Agency and the Executive Planning Session, that seek to develop best practices and innovations within the county.  Other noteworthy events include the VCPWA’s Public Works Day, and PWA’s retiree Karl Novak’s internationally recognized Raptor Program – using birds of prey to cut down on rodenticides.

“It is inspiring to work among so many recognized professionals.  It brings your own service to the County and that of the entire Agency’s to a higher level,” noted Joan Araujo, Central Services Director.

With daily communication and pubic information outreach to over 14,000 social media followers, residents are kept updated and informed on upcoming and current projects from VCPWA’s five departments including Watershed Protection, Central Services, Transportation, Engineering Services, and Water and Sanitation.

Ventura County Management Council Awards and Nominations

Award Recipients:

County Executive Office Award, Champion for Change

Jeff Pratt, Agency Director

Innovation Award – Out of the Box Thinking

Tony Sheppard, IT Manager, Central Services

Integrity – honesty, openness, doing the right thing;

Charles Alvarez, Real Estate Services Manager, Central Services

Nominations:

Innovation Award – Out of the Box Thinking

Jeff Pratt, Agency Director:

Innovation Award – Out of the Box Thinking

Tony Sheppard, IT Manager, Central Services

Integrity – honesty, openness, doing the right thing

Charles Alvarez, Real Estate Services Manager, Central Services

Best Kept Secret – a person whose contribution to the County and community is often unsung.

Daniel Walsh, County Surveyor, Engineering Services

Superior Customer Services

Kristina Colton, Clerical Services Manager, Central Services

 

Ventura County Management Council: One of the primary objectives of the Management Council is to recognize what’s good in government – to celebrate successes, recognize qualities that epitomize excellent public service, and promote service within our community.

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Liderazgo sólido aporta más de $9 millones en ahorro de costos

El director de la Agencia de Obras Públicas del Condado de Ventura, Jeff Pratt, otorgó el codiciado “Campeón para el Cambio” del CEO

CONDADO DE VENTURA – –14 de febrero de 2020: la Agencia de Obras Públicas del Condado de Ventura (VCPWA) fue reconocida recientemente en el almuerzo de premiación anual del Consejo de Administración del Condado de Ventura por su destacado liderazgo y éxito en el gobierno y el servicio público. Numerosos empleados de VCPWA recibieron premios y nominaciones de sus pares dentro del sistema del Condado. En distinción, el Director de VCPWA, Jeff Pratt, aceptó el Premio “Campeón para el Cambio”, uno de los dos premios seleccionados únicamente por el Oficial Ejecutivo del Condado Mike Powers.

Los logros de Pratt para este premio incluyen el desarrollo de una campaña de concientización pública para aumentar la comunicación con los residentes del condado de Ventura, así como la implementación de las mejores prácticas de Lean Six Sigma en el modelado de mejora de procesos del condado, recuperando más de $9,000,000 en ahorros de costos. Pratt también fue nominado por otros gerentes en el sistema del Condado en la categoría de “Innovación” para pensar de forma innovadora, soluciones creativas y encontrar formas innovadoras para ahorrar costos y una mayor eficiencia en el lugar de trabajo.

VCPWA continúa recibiendo atención a nivel nacional por sus proyectos innovadores y que ahorran costos, como capacitación en el sitio, requisitos de inspección de permisos para compañías de servicios públicos, programas de prevención de flujo cruzado y conexión cruzada, programa de administración de activos y software de administración de construcción basado en la web. Además, trabajan para mejorar los procesos con sistemas como su centro de Mejora de Procesos, la “Habitación para la Mejora” y la aplicación única centrada en el cliente de VCPWA, “VC Connect”, que permite informar problemas en las áreas no incorporadas de Ventura en en tiempo real. También hay reuniones internas como el Estado anual de la Agencia y la Sesión de Planificación Ejecutiva, que buscan desarrollar las mejores prácticas e innovaciones dentro del condado. Otros eventos notables incluyen el Día de las Obras Públicas de VCPWA y el jubilado internacional de Karl-Polek de PWA. Programa Raptor reconocido: uso de aves rapaces para reducir los rodenticidas.

“Es inspirador trabajar entre tantos profesionales reconocidos. Trae su propio servicio al Condado y el de toda la Agencia a un nivel superior “, señaló Joan Araujo, Director de Servicios Centrales.

Con comunicación diaria y divulgación de información pública a más de 14,000 seguidores en las redes sociales, los residentes se mantienen actualizados e informados sobre los proyectos próximos y actuales de los cinco departamentos de VCPWA, incluidos Protección de cuencas hidrográficas, Servicios centrales, Transporte, Servicios de ingeniería y Agua y saneamiento.

Premios y nominaciones del Consejo de Administración del Condado de Ventura

Destinatarios del premio:

 Premio de la Oficina Ejecutiva del Condado, Campeón para el Cambio

Jeff Pratt, director de la agencia

Premio a la innovación: pensamientos fuera de lo establecido

Tony Sheppard, gerente de Tecnologías de la información, Servicios Centrales

Integridad: honestidad, transparencia, hacer lo correcto;

Charles Alvarez, Gerente de Servicios Inmobiliarios, Servicios Centrales

 

Nominaciones:

Premio a la innovación: pensamiento original

Jeff Pratt, director de la agencia:

Premio a la innovación: pensamientos fuera de lo establecido

Tony Sheppard, gerente de Tecnologías de la información, Servicios Centrales

Integridad: honestidad, transparencia, hacer lo correcto

Charles Alvarez, Gerente de Servicios Inmobiliarios, Servicios Centrales

El secreto mejor guardado: una persona cuya contribución al condado y la comunidad a menudo no se reconoce.

Daniel Walsh, topógrafo del condado, Servicios de Ingeniería

Servicio al cliente superior

Kristina Colton, Gerente de Servicios Secretarios, Servicios Centrales

 

Consejo de Administración del Condado de Ventura: Uno de los objetivos principales del Consejo de Administración es reconocer lo que es bueno en el gobierno: celebrar los éxitos, reconocer las cualidades que personifican el excelente servicio público y promover el servicio dentro de nuestra comunidad.