Bilingual report: Santa Maria Joint Union High School District Grade Information

SANTA MARIA — It will soon be report card time at the Santa Maria Joint Union High School District after a few weeks of working on a whole new grading plan that was created because of the COVID-19 pandemic.

Students will have the choice to receive a letter grade or credit/no credit. The grades/credits will be frozen as of March 13, the last day of classes before the closure.

The grade a student earned as of 3-13 will be the lowest grade they can receive for this semester, with the student being able to improve the grade with remote learning.

The district sought input from teachers, department chairs, principals, assistant principals, cabinet members, other districts, and colleges/universities before setting the grading system for this year.

The CSU, UC, and Community College systems have all agreed to accept credit/no credit in lieu of a traditional letter grade, with no penalty on a student’s GPA.

The policy will be placed on the May 12 SMJUHSD School Board meeting agenda for ratification.

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SANTA MARIA JOINT UNION HIGH SCHOOL DISTRICT GRADE/CREDIT POLICY FOR SPRING SEMESTER 2020 COVID-19 CRISIS

After considering input from the California Department of Education (CDE), guidance from the UC/CSU collegiate systems, collaborating with the Santa Barbara County Education Office (SBCEO), surrounding districts, our site Principals, Department Chairs, and teachers, the Santa Maria Joint Union High School District (SMJUHSD) will implement a Credit/No Credit grade policy for the Spring Semester of 2020.

The essential philosophy for this decision is clearly stated by the CDE and asserts that whatever grade/credit policy districts may adopt must ‘hold students harmless’ as a result of this dramatic disruption to their education.  The UC/CSU systems have adapted their admissions policies to accept ‘Credit’ on transcripts with no Grade Point Average (GPA) loss or penalty.  The UC/CSU policy decision takes into account the huge disparities and gaps that exist state-wide with respect to equity, access, delivery and applicable outcomes, of distance learning.  Our SMJUHSD policy attempts to address these as well.

The SMJUHSD Credit/No Credit policy will be implemented as follows:

1. Student grades/credits will be frozen as of March 13th, the last day of regular classes before the closure. This will constitute the ‘baseline’ for student grades going forward. Student work conducted after the March 13th closure can only improve a student’s standing, not harm it.  There are a multitude of factors within a household environment that we cannot control and can negatively impact many of our student’s abilities to perform in this environment, and they must not be assigned punitive grades as a result.
2. Students who were receiving passing grades of ‘D’ or better (in line with SMJUHSD Administrative Regulation: AR 5121) will be assigned a ‘Credit’ value for that course on their transcript.
3. Students who were receiving a grade below the ‘D’ threshold may complete assignments given to them by their teachers (as determined by each individual teacher/course) to raise their grade to ‘Credit’ status.
4. Students may choose to earn a ‘letter grade’ and will be allowed to do so, in consultation with the individual teacher and with the parent/guardian. If circumstances (sickness, family considerations, etc.) necessitate a change, they may revert to default credit status.
5. Allan Hancock College concurrent courses, as well as College Board AP courses, have different credit requirements and will be addressed with those individual teachers and students.
6. Distance teaching and learning will mean adjustments for both teacher and student.Teachers will need to adapt their lessons to this environment, and students will need to engage and adapt to these as well.
7. Teachers will provide daily work for students via online platforms such as Canvas, Aeries, Google Classroom and email.Assignments will be monitored and assessed with appropriate feedback provided. A sample schedule for class periods and office hours will be provided to prevent conflicts between scheduled online interactions.
8. Students will be expected to respond to their teachers and complete assignments on a daily basis. This is necessary for academic growth, preparation for next year and a return to traditional instruction.
9. Contact will be maintained through staff and student surveys to provide data on student participation so appropriate outreach can be made.

We believe a ‘Credit/No Credit’ policy provides SMJUHSD students the assurance that although this crisis has interrupted their educational process, it will not harm them, nor derail their learning.  Students will continue to amplify their learning and grow their skill set by adapting to an online environment.   We believe our students and our staff will rise to this challenge and continue to grow together during this unprecedented crisis.

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Mixteco grade policy information

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DISTRITO ESCOLAR UNIFICADO DE ESCUELAS PREPARATORIAS DE SANTA MARIA POLÍTICA DE CALIFICACION Y CREDITO PARA EL SEMESTRE DE PRIMAVERA 2020 CRISIS COVID-19

Después de considerar los aportes del Departamento de Educación de California (CDE), la orientación de los sistemas colegiados de UC y CSU, la colaboración con la Oficina de Educación del Condado de Santa Bárbara (SBCEO), los distritos circundantes, los directores de nuestros sitios, los directores de departamento y los maestros, el Distrito Escolar Unificado de Escuelas Preparatorias de Santa Maria (SMJUHSD) implementará una política de calificación de crédito / no crédito para el semestre de primavera de 2020.

El CDE establece claramente la filosofía esencial para esta decisión y afirma que cualquier política de calificación y crédito que los distritos puedan adoptar debe “mantener a los estudiantes inofensivos” como resultado de esta interrupción dramática en su educación. Los sistemas UC y CSU han adaptado sus políticas de admisión para aceptar el “crédito” en las transcripciones sin pérdida o penalización del promedio de calificaciones (GPA). La decisión de política de UC y CSU tiene en cuenta las enormes discrepancias y resultados aplicantes que existen en todo el estado con respecto a la equidad, el acceso, la entrega y las brechas del aprendizaje a distancia. Nuestra política de SMJUHSD intenta abordarlos también.

La política de Crédito y No crédito de SMJUHSD se implementará de la siguiente manera:

1. Las calificaciones y créditos de los estudiantes se congelarán a partir del 13 de marzo, el último día de clases regulares antes del cierre. Esto constituirá la “línea de base” para las calificaciones de los estudiantes en adelante. El trabajo de los estudiantes realizado después del cierre del 13 de marzo solo puede mejorar la posición de un estudiante, no dañarlo. Hay una multitud de factores dentro de un entorno familiar que no podemos controlar y que pueden afectar negativamente muchas de las habilidades de nuestros estudiantes para desempeñarse en este entorno, y no se les debe asignar calificaciones punitivas como resultado.
2. Los estudiantes que recibieron calificaciones aprobatorias de “D” o mejores (en línea con el Reglamento Administrativo SMJUHSD: AR 5121) recibirán un valor de “Crédito” para ese curso en su expediente académico.
3. Los estudiantes que recibían una calificación por debajo del umbral de “D” pueden completar las tareas que les asignan sus maestros (según lo determine cada maestro y curso individual) para elevar su calificación al estado de “crédito”.
4. Los estudiantes pueden optar por obtener una “calificación de letra” y se les permitirá hacerlo, en consulta con el maestro individual y con el padre o tutor. Si las circunstancias (enfermedad, consideraciones familiares, etc.) requieren un cambio, pueden volver al estado de crédito predeterminado.
5. Los cursos concurrentes del Colegio Allan Hancock, así como los cursos AP de nivel colegial, tienen diferentes requisitos de crédito y se abordarán con esos maestros y estudiantes individuales.
6. La enseñanza y el aprendizaje a distancia significarán ajustes tanto para el maestro como para el alumno. Los maestros deberán adaptar sus lecciones a este entorno, y los estudiantes también deberán involucrarse y adaptarse a ellas.
7. Los maestros proporcionarán trabajo diario a los estudiantes a través de plataformas en línea como Canvas, Aeries, Google Classroom y correo electrónico. Las tareas serán monitoreadas y evaluadas con la retroalimentación apropiada proveída. Se proporcionará un horario de muestra para los períodos de clase y las horas de oficina para evitar conflictos entre las interacciones en línea programadas.
8. Se espera que los estudiantes respondan a sus maestros y completen las tareas diariamente. Esto es necesario para el crecimiento académico, la preparación para el próximo año y el regreso a la instrucción tradicional.
9. El contacto se mantendrá a través de encuestas de personal y estudiantes para proporcionar datos sobre la participación de los estudiantes para que se pueda realizar una divulgación adecuada.

Creemos que una política de “crédito / no crédito” brinda a los estudiantes de SMJUHSD la seguridad de que, aunque esta crisis ha interrumpido su proceso educativo, no los perjudicará ni perjudicará su aprendizaje. Los estudiantes continuarán amplificando su aprendizaje y haciendo crecer su conjunto de habilidades adaptándose a un entorno en línea. Estamos confiados que nuestros estudiantes y nuestro personal están a la altura de este desafío y continuarán creciendo juntos durante esta crisis sin precedentes.