Siendo desorganizados nos cuesta mucho. Desperdiciamos el tiempo, lo cual es valioso, buscando cosas. Faltamos a nuestros compromisos, no pagamos a tiempo las facturas, perdemos oportunidades y no logramos nuestros sueños porque ni sabemos cuáles son esos sueños—no hemos tomado el tiempo ni para organizar nuestros pensamientos, y mucho menos nuestras vidas.

Hay sitios de Internet que ayudan enormemente en nuestros esfuerzos por ordenar nuestra existencia. Uno de mis favoritos es Toodledo (www.toodledo.com). Sí, ya sé, es un nombre medio chistoso, pero dependo en gran medida de Toodledo para mantener en orden mis actividades diarias, según sus prioridades. No hay costo alguno asociado con el sitio. Toodledo es completamente gratis.

No todos hemos cruzado al otro lado de la división electrónica y organizado nuestras vidas digitalmente. Mucha gente, sobre todo nosotros que hayamos crecido con documentos de papel, aún almacenamos nuestros papeles importantes (y muchos no tan importantes) en archivadores o en cajas para ese propósito. Yo sigo dependiendo de un sistema en el cual me instruí gracias a un libro de autoayuda (se podría clasificar como autoayuda desesperada) al principio de la década de los años 1990 cuando mi sistema de archivos era insosteniblemente al azar e ineficiente. Andaba desperdiciando demasiado tiempo buscando documentos que necesitaba, y muchas veces ni estaba seguro de en donde archivar papeles de tal manera que podría encontrarlos de nuevo una vez que hayan partido de mis manos y metidos en ese cavernoso Gran Sistema de Archivos en Casa, tal como fuera, quizás sin poder encontrarlo de nuevo.

Tenía que haber una mejor manera.

Mi salvación, la respuesta a mis oraciones al cielo, llegó aquel día de buen augurio cuando descubrí el libro clásico de Pat Dorff, File…Don’t Pile (Archive—No Amontone). Mi corazón palpitó cuando eché un vistazo al libro y me di cuenta de que ESTE era el libro que iba a cambiar mi vida para siempre. Sentí una empatía compasiva al leer que Pat Dorff había sufrido pánico cuando en un día fatídico una ola gigantesca de revistas, de tres metros de altura, se derramó de su closet. En ese momento, se le ocurrió que los papeles regían su vida. Y juró hacer algo al respecto, tal como yo, después, lo hice.

Así que con la ayuda de Pat, mi mesías de papel, logré encontrar una mejor manera de vivir. Su sistema consiste en una tecnología increíblemente primitiva (por necesidad, dado que este libro se imprimió en 1986), pero es excepcionalmente efectivo. He estado usando su método para archivar papeles, con el uso de índices e índices cruzados en lápiz y el uso liberal de un borrador, durante un cuarto de siglo, y jamás he encontrado una manera mejor.

Para cualquiera que se interese por aprender estas técnicas, para nadar fuera del mar de papel y llegar hasta la orilla, los enlaces para este libro se encuentran en los sitios de Amazon o de Barnes & Noble.

File…Don’t Pile, by Pat Dorff, St. Martin’s Press, New York, 1986.

— David Magallanes es un escritor, orador, dueño de un negocio y anteriormente un profesor de matemáticas. Usted puede visitar su sitio cibernético, dedicado a la honra y la salud de nuestras hijas, en www.roses4daughters.com. Se puede comunicar con él por e-mail a: dmagallanes@roses4daughters.com.

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