Bilingual commentary: Virtual Assistants in the Digital Age

March 14, 2019
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By David Magallanes • Guest contributor

David Magallanes

Several years ago I read and was intrigued by Tim Ferriss’s book, The 4-Hour Work Week. Having lived all my professional life in a world that demanded no less than 40 hours of work every week, I found myself ready to consider an alternative work life.  But first I had to answer the question: “How is a 4-hour work week even possible?”

After some false starts and hard lessons, I think I’ve finally pointed myself in the right direction.  Part of that new orientation is due to Ferriss’s advice regarding time efficiency.  Ferriss’s ideas would not have been feasible twenty years ago when the digital age was barely dawning.  But now that the technical revolution has completely changed the way we live and upended old ways of doing business, I can at least begin to visualize a four-hour work week. Once an Internet-based business is established and running and taking full advantage of the relatively inexpensive services provided to online entrepreneurs, many of the previously time-consuming functions can be automated, including with the help of “virtual assistants.”

In my nascent business, I am, for the first time, experiencing the advantages of a virtual assistant.  She places updated, relevant, daily posts on my commercial and Facebook and LinkedIn timelines (for example, you can see what she posts at https://www.facebook.com/ProfessorDavidMagallanes).  I don’t have to worry about it.  No, she doesn’t come to my home office to work.  She lives in the Philippines.  Her services cost me $1/day.  She relieves me of the “trudge work” that daily posting entails.  She enjoys doing that for me and for many other Internet marketers.  Communicating with her in cyberspace is easy, and she’s always willing to discuss any concerns I have.

Tim Ferriss was right.  Financial freedom is about building a system that, in essence, replaces me. My virtual assistant, or “VA,” is part of the system that I envision myself building with the intention of one day letting it run itself with only occasional “check-ins” and tweaks to the system.

I’m enjoying living in a digital world.  The possibilities are exciting!

— David Magallanesis an entrepreneurial guide for those interested in exploring the opportunities afforded by an Internet business: http://www.facebook.com/ProfessorDavidMagallanes.

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Asistentes Virtuales en la Era Digital

Por David Magallanes • Columnista invitado

Hace varios años leí y me intrigó el libro de Tim Ferriss, The 4-Hour Work Week(La Semana Laboral de Cuatro Horas). Después de haber vivido toda mi vida profesional en un mundo que exigía no menos de 40 horas de trabajo por semana, me encontré listo para considerar una vida laboral alternativa. Pero primero tuve que responder a la pregunta: “¿Cómo sería posible una semana laboral de nada más 4 horas?”

Después de algunos comienzos falsos y lecciones difíciles, creo que finalmente me he dirigido a mí mismo en la dirección correcta. Parte de esa nueva orientación se debe a los consejos de Ferriss sobre la eficiencia del tiempo. Las ideas de Ferriss no habrían sido factibles hace veinte años, cuando la era digital apenas estaba comenzando. Pero ahora que la revolución técnica ha cambiado por completo la forma en que vivimos y ha cambiado las viejas formas de hacer negocios, al menos puedo comenzar a visualizar una semana laboral de cuatro horas. Una vez que se establezca un negocio basado en Internet y se aproveche al máximo los servicios relativamente económicos que se ofrecen a los emprendedores en línea, muchas de las funciones que antes requerían mucho tiempo pueden automatizarse, incluso con la ayuda de “asistentes virtuales”.

En mi incipiente negocio, estoy experimentando, por primera vez, las ventajas de una asistente virtual. Ella coloca publicaciones actualizadas y relevantes a diario en mi página de Facebook comercial y en LinkedIn (por ejemplo, puede ver lo que publica en https://www.facebook.com/ProfessorDavidMagallanes). No tengo que preocuparme al respecto. No, ella no viene a la oficina de mi casa a trabajar. Ella vive en las Filipinas. Sus servicios me cuestan solo $1/día. Ella me alivia del trabajo monótono que conlleva la publicación diaria. A ella le gusta hacer eso por mí y por muchos otros comercializadores de Internet. Comunicarse con ella en el ciberespacio es fácil, y siempre está dispuesta a hablar sobre cualquier inquietud que yo tenga.

Tim Ferriss tenía razón. La libertad financiera consiste en construir un sistema que, en esencia, me reemplaza. Mi asistente virtual, o “AV”, es parte del sistema que me imagino construyendo con la intención de que algún día se ejecute solo con revisiones ocasionales y ajustes al sistema.

Estoy disfrutando de vivir en un mundo digital. ¡Las posibilidades son emocionantes!

— David Magallanes es una guía empresarial para aquellos interesados en explorar las oportunidades que ofrece un negocio en Internet: http://www.facebook.com/ProfessorDavidMagallanes.

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